Datenschutzerklärung 1. Allgemeine Hinweise Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten wir im Rahmen unserer Website, unserer Trainingsangebote, Probetrainings, Mitgliedschaften, Kommunikation, Zahlungsabwicklung sowie unserer Social-Media-Aktivitäten bearbeiten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren Daten wir bearbeiten, insbesondere für Website-Besucher, Interessenten, Probetrainierende, Mitglieder, Erziehungsberechtigte, Vertragspartner, Lieferanten sowie Personen, die mit uns über Kontaktformulare, WhatsApp, E-Mail, Telefon oder Social Media in Kontakt treten. Wir bearbeiten Personendaten nach den Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes. Soweit anwendbar, berücksichtigen wir zusätzlich die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union. 2. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist: CHILAS BOXING CLUB - HOME OF BOXING Stimmerstrasse 81A 8200 Schaffhausen Schweiz E-Mail: chilasboxing@gmail.com Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen. 3. Welche Personendaten wir bearbeiten Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Personendaten: * Vor- und Nachname * Adresse * Telefonnummer * E-Mail-Adresse * Geburtsdatum * Geschlecht, sofern für die Organisation des Trainings erforderlich * Angaben zu Probetrainings, Mitgliedschaften und Vertragslaufzeiten * Zahlungs- und Rechnungsdaten * Kommunikationsdaten aus E-Mail, Telefon, WhatsApp, Kontaktformularen oder Social Media * Angaben zu Trainingszielen, Erfahrung, Fitnesslevel oder sportlichem Hintergrund * Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen, Verletzungen oder trainingsrelevanten

Besonderheiten, sofern diese freiwillig mitgeteilt werden * Notfallkontakte, sofern angegeben * Fotos, Videos und sonstige Bildaufnahmen aus Trainings, Events oder Clubaktivitäten * technische Daten beim Besuch unserer Website, z. B. IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Referrer-URL Wir bearbeiten nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder die uns freiwillig mitgeteilt werden. 4. Zwecke der Datenbearbeitung Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken: * Durchführung und Organisation von Probetrainings * Abschluss, Verwaltung und Durchführung von Mitgliedschaften * Planung und Durchführung von Trainings, Kursen, Sparringseinheiten, Workshops und Events * Kommunikation mit Interessenten, Mitgliedern und Erziehungsberechtigten * Beantwortung von Anfragen über Website, E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Social Media * Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Mahnwesen und Buchhaltung * Verwaltung von Verträgen, Kündigungen, Pausierungen und Mitgliedsdaten * Sicherstellung eines geordneten und sicheren Trainingsbetriebs * Berücksichtigung freiwillig mitgeteilter gesundheitlicher oder sportlicher Angaben * Dokumentation von Trainings, Events und Clubaktivitäten durch Fotos und Videos * Veröffentlichung von ausgewählten Fotos und Videos auf Website, Social Media oder Werbematerialien, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht * Verbesserung unserer Website, Angebote und Kommunikation * Marketing, Werbung und Darstellung unseres Clubs * Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und buchhalterischer Pflichten * Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche 5. Rechtsgrundlagen der Bearbeitung Wir bearbeiten Personendaten, soweit dies nach anwendbarem Datenschutzrecht zulässig ist. Die Bearbeitung erfolgt insbesondere: * zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, z. B. bei Anfragen oder Probetrainings * zur Erfüllung eines Vertrages, z. B. bei Mitgliedschaften oder Kursbuchungen * aufgrund gesetzlicher Pflichten, z. B. Buchhaltung und Aufbewahrungspflichten * aufgrund unserer berechtigten Interessen, z. B. Organisation des Clubbetriebs, Kommunikation, Sicherheit, Marketing und Verbesserung unserer Angebote * aufgrund einer Einwilligung, z. B. bei bestimmten Foto- und Videoveröffentlichungen, Newsletter-Anmeldungen oder freiwillig mitgeteilten Gesundheitsangaben Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmässigkeit bereits erfolgter Bearbeitungen bleibt davon unberührt. 6. Probetraining und Buchungsformulare Wenn Sie ein Probetraining buchen, bearbeiten wir die Daten, die für die Organisation, Bestätigung und Durchführung des Probetrainings erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschter Trainingstermin und gegebenenfalls Angaben zur bisherigen Trainingserfahrung. Diese Daten verwenden wir, um das Probetraining zu bestätigen, Rückfragen zu klären, Sie über den Ablauf zu informieren und Ihnen gegebenenfalls Informationen zu einer Mitgliedschaft zukommen zu lassen. 7. Mitgliedschaft und Vertragsverwaltung Bei Abschluss einer Mitgliedschaft bearbeiten wir die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Laufzeiten, Kündigungen, Pausierungen sowie interne Verwaltungsnotizen. Die Mitgliedschaft kann digital über eine Verwaltungssoftware abgeschlossen und verwaltet werden. Dabei können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter der Software übermittelt werden, soweit dies für die Vertragsverwaltung erforderlich ist. 8. Zahlungsabwicklung und Buchhaltung Für Zahlungen, Rechnungen und Buchhaltung bearbeiten wir Zahlungs- und Abrechnungsdaten. Je nach Zahlungsart können Daten an Banken, Zahlungsdienstleister, Buchhaltungssoftware, Steuerberater oder andere Dienstleister übermittelt werden. Wir bewahren buchhaltungs- und steuerrechtlich relevante Unterlagen so lange auf, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 9. Gesundheitsbezogene Angaben Boxtraining ist ein körperlich anspruchsvoller Sport. Wenn Sie uns freiwillig Angaben zu Verletzungen, gesundheitlichen Einschränkungen, Medikamenten, Vorerkrankungen oder sonstigen trainingsrelevanten Besonderheiten mitteilen, bearbeiten wir diese Daten ausschliesslich, um das Training sicherer und besser organisieren zu können. Solche Angaben werden vertraulich behandelt und nur an Personen weitergegeben, die sie für die Organisation oder Durchführung des Trainings kennen müssen, z. B. Trainer oder verantwortliche Betreuungspersonen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine medizinische Beratung leisten. Die Teilnahme am Training erfolgt eigenverantwortlich. Bei gesundheitlichen Unsicherheiten sollte vor Trainingsbeginn ärztlicher Rat eingeholt werden. 10. Minderjährige Bei minderjährigen Teilnehmern bearbeiten wir personenbezogene Daten des Kindes sowie der Erziehungsberechtigten, soweit dies für Probetrainings, Mitgliedschaften, Kommunikation, Zahlungsabwicklung, Organisation und Sicherheit erforderlich ist. Für Vertragsabschlüsse, Foto- und Videoeinwilligungen oder besondere Erklärungen kann die Zustimmung der Erziehungsberechtigten erforderlich sein. 11. Fotos und Videos Im Rahmen unseres Clubbetriebs, bei Trainings, Events, Sparringstreffen, Wettkämpfen oder sonstigen Aktivitäten können Fotos und Videos entstehen. Wir verwenden Bildmaterial insbesondere für: * interne Dokumentation * Darstellung des Clublebens * Website * Social Media * Werbematerialien * Trainings- und Eventkommunikation Soweit erforderlich, holen wir vor der Veröffentlichung eine Einwilligung ein. Dies gilt insbesondere bei klar erkennbaren Einzelpersonen, Minderjährigen oder werblichen Verwendungen. Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, teilen Sie uns dies bitte vor dem Training oder Event mit. Bereits veröffentlichte Inhalte können auf Anfrage geprüft und, soweit möglich und zumutbar, entfernt werden. Eine vollständige Löschung aus bereits geteilten, kopierten oder von Dritten gespeicherten Inhalten kann jedoch nicht garantiert werden. 12. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, WhatsApp und Kontaktformular Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Bei der Kommunikation über WhatsApp können personenbezogene Daten an WhatsApp bzw. Meta übermittelt werden. Dazu können insbesondere Telefonnummer, Kommunikationsinhalte, Metadaten und Geräteinformationen gehören. Bitte nutzen Sie WhatsApp nur, wenn Sie mit dieser Form der Kommunikation einverstanden sind. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. 13. Newsletter und Direktmarketing Wenn Sie sich für einen Newsletter oder sonstige Marketingkommunikation anmelden, verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Informationen über unseren Club, Trainingsangebote, Events, Aktionen oder relevante Neuigkeiten zu senden. Sie können sich jederzeit vom Newsletter oder von Marketingmitteilungen abmelden. Ein entsprechender Hinweis befindet sich, soweit technisch möglich, in der jeweiligen Nachricht. Alternativ können Sie uns direkt kontaktieren. 14. Website und Server-Logfiles Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erhoben. Dazu können gehören: * IP-Adresse * Datum und Uhrzeit des Zugriffs * aufgerufene Seiten * Browsertyp und Browserversion * Betriebssystem * Referrer-URL * Hostname des zugreifenden Rechners Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Optimierung unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Missbrauch, Angriffen oder technischen Problemen erforderlich ist. 15. Cookies und ähnliche Technologien Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können notwendig sein, um die Website technisch bereitzustellen, oder dazu dienen, Funktionen, Analyse, Marketing oder externe Inhalte zu ermöglichen. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen. Bei der Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Soweit erforderlich, holen wir für nicht notwendige Cookies und Tracking-Technologien eine Einwilligung ein. 16. Analyse- und Marketingdienste Wir können Analyse- und Marketingdienste einsetzen, um unsere Website und Werbung zu verbessern. Dabei können Nutzungsdaten, technische Daten und Interaktionsdaten verarbeitet werden. Solche Dienste können insbesondere helfen zu verstehen, welche Inhalte besucht werden, wie Nutzer auf unsere Website gelangen und welche Werbemassnahmen funktionieren. Wenn wir Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel, Google Tag Manager oder vergleichbare Tools einsetzen, können Daten an Anbieter im Ausland, insbesondere in die USA, übertragen werden. Die Anbieter können die Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen bearbeiten. Soweit erforderlich, erfolgt der Einsatz solcher Tools nur mit Einwilligung. 17. Einbindung externer Inhalte Auf unserer Website können externe Inhalte eingebunden sein, z. B.: * Instagram-Feeds * YouTube- oder Vimeo-Videos * Google Maps * Buchungstools * Zahlungsdienste * Schriftarten * Social-Media-Plugins Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere technische Daten und IP-Adressen, an die jeweiligen Anbieter übertragen werden. Für die Datenbearbeitung durch diese Anbieter gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen. 18. Social Media Wir betreiben Profile auf Social-Media-Plattformen, insbesondere Instagram, Facebook oder vergleichbaren Plattformen. Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, mit unseren Beiträgen interagieren oder uns Nachrichten senden, bearbeiten wir die dabei sichtbaren Daten, z. B. Profilname, Kommentare, Likes, Nachrichten und sonstige Interaktionen. Zusätzlich bearbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf diese Datenbearbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. 19. Empfänger von Personendaten Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine rechtliche Grundlage besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Mögliche Empfänger sind insbesondere: * Trainer und verantwortliche Personen innerhalb des Clubs * Anbieter von Verwaltungs- und Buchungssoftware * Zahlungsdienstleister und Banken * Buchhaltungs- und Steuerdienstleister * Hosting- und IT-Dienstleister * Anbieter von Kommunikationsdiensten * Anbieter von Analyse-, Marketing- und Social-Media-Diensten * Versicherungen, soweit erforderlich * Behörden, Gerichte oder Rechtsberater, soweit gesetzlich erforderlich oder zur Wahrung von Ansprüchen notwendig 20. Datenbearbeitung im Ausland Personendaten können in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum oder in anderen Ländern bearbeitet werden. Wenn Daten in Länder übertragen werden, die keinen angemessenen Datenschutz gewährleisten, treffen wir geeignete Schutzmassnahmen, soweit gesetzlich erforderlich. Dazu können vertragliche Garantien, Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Schutzmechanismen gehören. 21. Datensicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören je nach Bereich insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Passwortschutz, verschlüsselte Übertragungen, organisatorische Weisungen, sorgfältige Auswahl von Dienstleistern und regelmässige Überprüfung unserer Prozesse. Trotz aller Massnahmen kann eine Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden. 22. Speicherdauer Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags- und Buchhaltungsdaten werden in der Regel für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Kommunikationsdaten speichern wir so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Vertragsbeziehung oder berechtigte Interessen erforderlich ist. Daten aus Probetrainings können nach angemessener Zeit gelöscht werden, sofern keine Mitgliedschaft zustande kommt und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Bild- und Videomaterial kann länger gespeichert werden, insbesondere wenn es zur Clubdokumentation, Öffentlichkeitsarbeit oder aufgrund einer Einwilligung verwendet wird. Ein Widerruf oder Löschungsantrag wird im Einzelfall geprüft. 23. Rechte betroffener Personen Betroffene Personen haben nach anwendbarem Datenschutzrecht insbesondere folgende Rechte: * Recht auf Auskunft über bearbeitete Personendaten * Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten * Recht auf Löschung von Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Gründe entgegenstehen * Recht auf Einschränkung der Bearbeitung * Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen * Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung, soweit anwendbar * Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir behalten uns vor, vor der Bearbeitung eines Anliegens eine angemessene Identifikation zu verlangen. 24. Beschwerderecht Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen anwendbares Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte. 25. Automatisierte Entscheidungen Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen, die für betroffene Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. 26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen, unsere Angebote, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version, die auf unserer Website veröffentlicht ist. Stand: Mai 2026